SOCIETA KVKK AYDINLATMA METNİ

SOCIETA TEKSTİL SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”, “Societa” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni; www.societashop.com internet sitesi, üyelik, sipariş, iletişim, müşteri hizmetleri, pazarlama izinleri, iade/değişim süreçleri ve benzeri temas noktaları kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Ticaret Unvanı: SOCIETA TEKSTİL SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
MERSİS No: 0942005344000012
Ticaret Sicil No: 294106-0
Vergi Dairesi / No: Şişli Vergi Dairesi / 9420053440
Adres: Gürsel Mah. Sevilen Sok. No: 65/1 Kağıthane / İstanbul
Telefon: +90 212 221 57 98
E-posta: info@societafashion.com
Web Sitesi: www.societashop.com

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İş ilişkisinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

2.1. Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.

2.2. İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi.

2.3. Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, sepet bilgileri, sipariş geçmişi, iade/değişim kayıtları,
talep ve şikâyet kayıtları.

2.4. Finansal Bilgiler: Ödeme işlemine ilişkin sınırlı bilgiler, iade için gerekli banka/IBAN bilgisi,
fatura bilgileri. Kredi/banka kartı verilerinizin tamamı Şirketimiz tarafından saklanmamaktadır;
ödeme işlemleri yetkili ödeme kuruluşları üzerinden yürütülmektedir.

2.5. İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, site
kullanım bilgileri.

2.6. Pazarlama Bilgileri: Ticari elektronik ileti izin/ret kayıtları, kampanya tercihleri, alışveriş ve
ilgi alanı bilgileri.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

3.1. Üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve hesabınızın oluşturulması.

3.2. Siparişlerin alınması, onaylanması, hazırlanması, kargoya verilmesi ve teslimatının
sağlanması.

3.3. Satış sonrası destek, iade, değişim, cayma hakkı ve müşteri hizmetleri süreçlerinin
yürütülmesi.

3.4. Faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi.

3.5. Ödeme işlemlerinin güvenli şekilde gerçekleştirilmesi ve olası uyuşmazlıkların çözülmesi.

3.6. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

3.7. Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, dolandırıcılık ve kötüye kullanım risklerinin
önlenmesi.

3.8. Açık rızanız veya ilgili mevzuattaki diğer işleme şartlarının varlığı hâlinde kampanya,
tanıtım, promosyon ve ticari elektronik ileti gönderilmesi.

3.9. Site deneyiminin geliştirilmesi, analiz yapılması ve müşteri memnuniyeti çalışmalarının
yürütülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gerekli olduğu ölçüde
aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

4.1. Kargo ve lojistik firmalarına; siparişin teslimi amacıyla.

4.2. Bankalara, ödeme kuruluşlarına ve finans hizmet sağlayıcılarına; ödeme ve iade
süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
4.3. Muhasebe, mali müşavirlik, hukuk, denetim ve benzeri danışmanlık hizmeti alınan taraflara;
yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla.

4.4. Bilgi teknolojileri, barındırma, e-ticaret altyapısı, yazılım, müşteri ilişkileri yönetimi, e- posta/SMS gönderim ve benzeri hizmet sağlayıcılarına; iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.

4.5. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve icra mercilerine; hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların çözümü amacıyla.

4.6. Kullanılan dijital altyapının veya hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması hâlinde, kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesi kapsamında öngörülen usul ve güvencelere uygun şekilde yurt dışına aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; internet sitesi, üyelik ve sipariş formları, iletişim formları, e-posta, telefon, çerezler, log kayıtları, kargo/iade süreçleri ve benzeri fiziksel veya elektronik kanallar üzerinden toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

5.1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
5.2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
5.3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

5.4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
5.5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
5.6. Ticari elektronik ileti, kişiselleştirilmiş pazarlama ve ilgili mevzuat uyarınca açık rıza/izin
gerektiren durumlarda açık rızanızın veya onayınızın bulunması.

6. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK’nın
11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak:

6.1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

6.2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

6.3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

6.4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

6.5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

6.6. KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

6.7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6.8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

6.9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. BAŞVURU USULÜ
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer usullerle
Şirketimize iletebilirsiniz.
Başvurularınızı;
• Gürsel Mah. Sevilen Sok. No: 65/1 Kağıthane / İstanbul adresine yazılı olarak,
• info@societafashion.com e-posta adresine,
• Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz
üzerinden
iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası/YKN/pasaport
numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun
açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
Şirketimiz başvurularınızı, talebin niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel
Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

8. VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN TEDBİRLER
Şirketimiz; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin
muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda erişim yetkilendirmesi, log kayıtlarının tutulması, güncel yazılım ve güvenlik önlemleri,
sözleşmesel gizlilik yükümlülükleri ve gerekli denetim mekanizmaları uygulanmaktadır.

9. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ
İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve Şirketimizin veri işleme süreçlerindeki
güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin www.societashop.com üzerinde
yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.